Zakelijke rekening openen: welke documenten heb je nodig?

Wat heb je in de basis nodig?

ABN AMRO noemt op de pagina over het openen van een zakelijke rekening twee benodigdheden: een geldig identiteitsbewijs en het KVK-nummer van je bedrijf. Zonder die gegevens kun je het aanvraagformulier niet compleet maken.

Regel dus vooraf twee dingen: een nog geldig identiteitsbewijs en het KVK-nummer waarmee je bedrijf staat ingeschreven. Beide zijn persoons- of bedrijfsgebonden en kan iemand anders niet voor je aanleveren.

Geldig identiteitsbewijs: wat wordt geaccepteerd?

Voor identificatie accepteert ABN AMRO drie documenten: een Nederlands identiteitsbewijs, een internationaal paspoort of een verblijfsvergunning. Heb je niet de Nederlandse nationaliteit of woon je hier met een verblijfsvergunning, dan is dat geen belemmering zolang het document geldig is.

Identificatie is een vaste stap in het proces. ABN AMRO beschrijft het openen van een rekening in stappen en noemt tot slot: je moet jezelf identificeren. Houd het document dus bij de hand als je de aanvraag afrondt en controleer vooraf de geldigheidsduur; het gaat expliciet om een geldig document.

KVK-nummer en inschrijving

Het KVK-nummer is het tweede kerngegeven dat ABN AMRO noemt. Daarmee koppelt de bank je aanvraag aan je inschrijving in het handelsregister.

Bij ING bepaalt je inschrijvingsduur bij de KvK welk pakket je kunt krijgen: sta je langer dan een jaar ingeschreven, dan is er het Ondernemerspakket, dat je eenvoudig online aanvraagt. Sta je korter dan een jaar ingeschreven, dan val je daarbuiten. Weet dus vooraf hoe lang je al staat ingeschreven voordat je een pakket kiest.

De bank controleert je aanvraag daarna: ING beschrijft het proces in twee stappen en zet na jouw aanvraag de controle door de bank. Reken er dus op dat je gegevens, inclusief je KVK-gegevens, worden nagelopen voordat je rekening er is.

Verschil tussen kort en lang ingeschreven ondernemers bij ING

Online aanvragen en controle door de bank

Volgens ING vraag je de zakelijke rekening aan in stap 1; in stap 2 checkt de bank je aanvraag. In de meeste gevallen kan dat online, ook als je nog geen privéklant bij ING bent. Je hoeft dus niet eerst een particuliere rekening bij dezelfde bank te hebben voordat je zakelijk begint.

Omdat de bank na je aanvraag nog controleert, is de rekening niet direct na het versturen van het formulier in gebruik. Plan de aanvraag daarom ruim voordat je de rekening nodig hebt, bijvoorbeeld voor het ontvangen van betalingen van klanten of het betalen van leveranciers.

Zorg dat de gegevens die je online invult overeenkomen met je identiteitsbewijs en het handelsregister. Afwijkingen leiden tot extra vragen in de controlefase en vertragen het moment waarop je de rekening daadwerkelijk kunt gebruiken.

Stappenplan voor het openen van een zakelijke rekening bij ING

Checklist voordat je begint

Zet vooraf klaar: een geldig Nederlands identiteitsbewijs, een internationaal paspoort of een verblijfsvergunning, plus je KVK-nummer. Dit zijn de benodigdheden die ABN AMRO noemt voor het openen van een zakelijke rekening.

Weet ook hoe lang je al bij de KvK staat ingeschreven: bij ING bepaalt dat of je in aanmerking komt voor het Ondernemerspakket, bedoeld voor ondernemers die langer dan een jaar staan ingeschreven.

De bank controleert je aanvraag na het insturen nog (stap 2 bij ING) en identificatie hoort bij het proces. Vraag de rekening daarom aan voordat je hem nodig hebt voor betalingen.

Checklist: Documenten en voorbereiding voordat je een zakelijke rekening opent